Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mödling, welches seit mehr als 30 Jahren im medizinisch-technischen Bereich tätig ist. Unsere Kundinnen sind Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen österreichweit. Damit unsere Kundinnen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegu...
Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mödling, welches seit mehr als 30 Jahren im medizinisch-technischen Bereich tätig ist. Unsere Kundinnen sind Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen österreichweit. Damit unsere Kundinnen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung höchst zufrieden sind, suchen wir als Verstärkung für unser großartiges Team ab sofort Sachbearbeiter*in (w/m/d) (Teilzeit 25 h / Woche)
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Inventur)
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Erfassung & Vorbereitung Telebanking)
- Bearbeitung der offenen Forderungen (Mahnungen an Kunden)
- Abrechnungen Überstunden, Provisionen, Reisekosten, …
- Führung und Verantwortung über die Handkassa
- Dokumente und Korrespondenz für Fuhrparkangelegenheiten
- Verwaltung und Aufbewahrung verschiedener Schlüssel
- Verwaltung des Leihgerätebestands (Überwachung, Aktivierung, Zu-, Abgänge, …)
- Verwaltung des Fuhrparks (Schadensfälle, Termine für Service, Pickerl, Reifen etc.)
- Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten
- Telefonischer Kundendienst
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Praxis im Bereich der Sachbearbeitung
- Allgemeine Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word & Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten
- Eigenverantwortliche, analytische & selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Hohes Organisations- & Kommunikationstalent
Was wir Ihnen anbieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeiern, ..) gefördert wird
- Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen
- Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten
- Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Einen modern ausgestatteten & klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage
- Kostenloses Mittagessen & Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz
- Arbeitszeiten MO 7:30 – 13:00, DI - DO 7:30 – 12:30; FR 7:30 – 12:00
In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 25.500,00 vorgesehen (25 h/Woche). Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.
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