Sachbearbeiterin Auftragsbearbeitung 30 Std./Woche
freundlich … professionell … kommunikativ
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.600 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Sankt Georgen bei Salzburg
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Befristung
Stelle befristet
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
PHI OIL GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
St. Georgen bei Salzburg, Mattighofen
Sie arbeiten gerne mit Kunden, behalten den Überblick und schätzen ein kollegiales Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Innendienstteams suchen wir für zunächst sechs Monate Unterstützung in der Auftragsbearbeitung. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem eingespielten Team bei PHI OIL – einem wachsenden, international tätigen Spezialisten für Schmierstoffe.
Ihre Aufgaben…
* Sie sind die erste Ansprechpartnerin für Kunden und Geschäftspartner
* Sie koordinieren Aufträge von der Angebotslegung bis zur Fakturierung
* Sie arbeiten eng mit Außendienst, Lager, Produktion und Logistik zusammen
* Sie pflegen Stammdaten und sorgen für reibungslose Abläufe
Das bringen Sie mit…
* Ein freundliches, positives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
* Zuverlässigkeit, Professionalität und echtes Kundenverständnis
* Verfügbarkeit in Teilzeit (30 Stunden pro Woche), auch nachmittags erforderlich
* Teamgeist und Spaß an klarer Kommunikation
* Begeisterung für Neues und Lust, aktiv mitzugestalten
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Präzises, belastbares Arbeiten – Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Was wir bieten…
* Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Flexible Arbeitszeiten - Absprache im Team (Gleitzeit)
* Wertschätzende, offene Kommunikationskultur
* Ein herzliches Team, das zusammenhält
* Dienstort: St. Georgen bei Salzburg
* Gratisparkplätze, kostenloser Kaffee, frisches Obst, gestütztes Mittagessen und regelmäßige Teamevents
Detaillierte Angaben zur Stelle
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