1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Dr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H.
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Schwechat, Baden, WIEN, Hainburg
Aufgaben
* Schnittstelle zwischen Kanzleiteam, Klienten und Behörden
* Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
* Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
* Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Klienten und Behörden
* Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung,
* Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen sowie Terminkoordinationen oder Kundenanlage
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld
* Du bist ein Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Routinierter Umgang mit MS-Office
* Erfahrung im Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen von Vorteil
* Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
* Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen
Wir bieten
* Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, faire Bezahlung
* Weiterbildungen werden vom Arbeitgeber übernommen
* Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
* Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents
* Moderner Arbeitsplatz, keine Großraumbüros
* Eigener Parkplatz bzw. sehr gute öffentliche Anbindung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* 30 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freit...
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