Spezialist*in Managementsysteme

Vollzeit 37,5 Std./ 1110 Wien, Haidequerstraße 1 / #TeamWienEnergie

Das erwartet Dich
Du erstellst Statistiken inklusive Reportings für die Werksleitung zu Themen wie IMS, Rechtsdatenbank, KVP-Fokus sowie gelenkten Dokumenten Du koordinierst und übernimmst die Vor- und Nachbereitung für Behördenr...

Vollzeit 37,5 Std./ 1110 Wien, Haidequerstraße 1 / #TeamWienEnergie Das erwartet Dich

• Du erstellst Statistiken inklusive Reportings für die Werksleitung zu Themen wie IMS, Rechtsdatenbank, KVP-Fokus sowie gelenkten Dokumenten
• Du koordinierst und übernimmst die Vor- und Nachbereitung für Behördenrevisionen, Audits und Inspektionen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Fachbereichen
• Du ermittelst regelmäßig die Wirksamkeit des Managementsystems und informierst dendie Abteilungsleiterin über den Stand der Anwendung sowie deren Effektivität
• Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Kernindikatoren und Umweltaspekte und unterstützt bei der Erstellung des Managementreviews sowie der Umwelterklärung
• Du bist Ansprechperson und Schnittstelle für standortbezogene rechtliche Themen und stimmst dich eng mit den jeweiligen Fachabteilungen ab
• Du leitest Maßnahmen zur Einhaltung der Rechtskonformität sowie behördlichen Auflagen über die Rechtsdatenbank (Gutwinski) in deinem  Verantwortungsbereich ab
• Du setzt gemeinsam mit dem Team die Klimaziele der Stadt Wien um

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (HTL)/Studium aus dem technischen oder juristischen Bereich wie Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Verfahrens-, Elektro- oder Energietechnik, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften bzw. eine gleich- oder höherwertige Qualifikation
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit Managementsystemen (IMS) mit, Erfahrung mit Qualitäts-, Umwelt- oder Compliance-Themen von Vorteil
• Du hast fundierte Kenntnisse der relevanten technischen Regelwerke sowie der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
• Du arbeitest eigenständig, kostenbewusst und zielorientiert und überzeugst durch dein ana...