Spezialist/In Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Vollzeit | Wien 1190 | Handelsunternehmen – Food & Beverage / Life Science / Pharma / Weinindustrie Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kaufmännisch versierte Persönlichkeit für unseren Vertriebsinnendienst mit Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und einem guten Verständnis für grenzüberschreitende Handelsgeschäfte.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Nachverfolgung von Angeboten; vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen sowie eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und kaufmännischen Dokumenten
• Koordination nationaler und internationaler Warenlieferungen in Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Lagerpartnern
• Abwicklung und Überwachung von Import- und Exportgeschäften innerhalb und außerhalb der EU
• Vorbereitung und Prüfung relevanter Versand-, Zoll- und Exportdokumente in Zusammenarbeit mit externen Speditions- und Zollpartnern
• Kaufmännische Abwicklung innergemeinschaftlicher Lieferungen und Dreiecksgeschäfte unter Berücksichtigung der jeweiligen Rechnungs- und Dokumentationsanforderungen
• Abstimmung von Lieferbedingungen (Incoterms), Transportkosten und Lieferterminen
• Laufende Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Außendienstteam sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System (BMD) sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Handels- oder Speditionsausbildung)
• Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Import-/Exportbereich
• Gute Kenntnisse internationaler Handelsabläufe und Erfahrung mit grenzüberschreitenden Warenlieferungen
• Praktische Grundkenntnisse in der Zollabwicklung, insbesondere im Umgang mit Import- und Exportdokumenten
• Verständnis für innergemeinschaftliche Lieferungen, Dreiecksgeschäfte und deren kaufmännische sowie umsatzsteuerliche Besonderheiten von Vorteil
• Kenntnisse internationaler Lieferbedingungen (Incoterms) sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenturen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (BMD) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen, insbesondere osteuropäische Sprachen, von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international tätigen Handelsunternehmen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und internationalen Geschäftspartnern
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Eine langfristige berufliche Perspektive mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe beizutragen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Internationale Handelsabläufe
• Grenzüberschreitende Warenlieferungen
• Zollabwicklung
• Import- und Exportdokumente
• Internationale Lieferbedingungen (Incoterms)
• Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenturen
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Innergemeinschaftliche Lieferungen
• Dreiecksgeschäfte
• ERP-Systemen (BMD)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Handels- oder Speditionsausbildung)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Internationale Handelsabläufe
• Grenzüberschreitende Warenlieferungen
• Zollabwicklung
• Import- und Exportdokumente
• Internationale Lieferbedingungen (Incoterms)
• Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenturen
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Innergemeinschaftliche Lieferungen
• Dreiecksgeschäfte
• ERP-Systemen (BMD)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Handels- oder Speditionsausbildung)

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von € 49.000 bis € 63.000 auf Vollzeitbasis bei 14 Gehältern, je nach Qualifikation. Die konkrete Gehaltsvereinbarung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung. Bei entsprechender Expertise ist eine höhere Vergütung möglich. Die Bezahlung erfolgt mindestens gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. 49.000 € 63.000 €

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• relevante Zeugnisse

Ihre Bewerbung Wenn Sie über kaufmännische Erfahrung im internationalen Handel verfügen, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Kenntnisse in einem vielseitigen Vertriebsumfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse unter dem Betreff „Bewerbung Vertriebsinnendienst – Import/Export“ per smart bewerben. www.vulcascot.at/ karriere.at/jobs/10036139

SPEZIALIST/IN VERTRIEBSINNENDIENST (m/w/d)

Schwerpunkt internationale Auftragsabwicklung, Import & Export