Ihre Aufgaben- vielseitig und verantwortungsvoll Sie unterstützen die Institusleitung in der administrativen Planung und Entwicklung des Therapie- und Verwaltungsteams Sie fungieren in Vertretung als Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, medizinisches Personal, Lieferant...
Ihre Aufgaben- vielseitig und verantwortungsvoll Sie unterstützen die Institusleitung in der administrativen Planung und Entwicklung des Therapie- und Verwaltungsteams Sie fungieren in Vertretung als Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, medizinisches Personal, Lieferanten und die Geschäftsführung Sie unterstützen bei der Koordination der PatientInnen-Administration & Betreuung (Terminvergabe, Behandlungsdokumentation, Abrechnung der geleisteten Behandlungen mit den Vertragspartnern, Kontrolle von Bewilligungen etc.) Sie wirken bei der Personaladministration in den Bereichen Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit Sie verfassen Arztbriefe und verwalten die Unterlagen unserer Reha-PatientInnen Sie übernehmen Bestellwesen und Lagerbestandskontrolle für Verbrauchs- und Büromaterial Sie unterstützen bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer administrativen Funktion im Gesundheitswesen, idealerweise im Reha und Krankenanstalten Bereich Organisationstalent und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office 365 Erfahrung bzw.Kompetenzen im Umgang mit KI in der Administration von Vorteil Was wir Ihnen bieten Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung auf Augenhöhe Strukturierte Einschulung Nutzungsmöglichkeit hausinterner KI-Lösungen für effizienteres Arbeiten Nutzung betrieblicher Maßnahmen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz Selbstständiges Arbeiten in einem wertschätzenden, interdisziplinären Team Überkollektivvertragliches Einstiegsgehalt ab € 2.550,15 brutto/Monat (Vollzeit inkl.Überstundenpauschale), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an: liesing@rehabzentrum.at an Fr.Corina Klambauer oder telefonisch unter 01/6998765-30