Team Assistenz (all genders)
Wien, Vollzeit, ab sofort
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.700 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Forvis Mazars
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien, Krems
Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 240 Expert:innen an drei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.
Grow & Impact - Das erwartet dich in deiner Rolle:
* Du unterstützt das Führungsteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
* Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
* Du übernimmst die Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie die Verwaltung von Fristen.
* Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.
* Du pflegst Stammdaten und übernimmst das Dokumentenmanagement in BMD NTCS.
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Belong - Darum Forvis Mazars:
* Forvis Mazars Onboarding: Du bist nicht allein. Von Anfang an steht dir dein persönlicher Buddy zur Seite.
* Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
* Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
* Top Karrieremöglichkeiten: Wir fördern deine Entwicklung gezielt, mit individuellen Aus- und Weiterbildungen - von internen Trainings bis zu berufsrelevanten Qualifikationen.
* Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
Dienstort
* Wien
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
Erforderliche Sprachen
* Deutsch B2
* Englisch B1
Erforderliche Ausbil
🔔 Job-Alarm
Neue Team Assistenz (all genders) Jobs direkt per E-Mail