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Team Assistenz (all genders)
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karriere.at/jobs/10029226

Team Assistenz (all genders)
Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
Über den Job
Anstellungsart


Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Positionsebene


Berufseinstieg
Arbeitsmodell


On-site
Dienstort


Wals-Siezenheim
Berufsfelder


Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen


1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber


KELAG Energie & Wärme GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl


101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte


Villach
Die Kelag Energie & Wärme GmbH - eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters Kelag - ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.
Wir suchen für unser Team „Betrieb Vorarlberg/Tirol/Salzburg“ zum ehestmöglichen Eintrittsdatum am Standort Salzburg / Wals Siezenheim eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion
Team Assistenz (all genders)
Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Unterstützung der regionalen Betriebsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Fachbereichen
* Termin-, Dokumenten-, Informations- und Besprechungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
* Aufbereitung von Unterlagen, Berichten, Auswertungen und Präsentationen
* Stammdatenpflege, Verwaltung und Archivierung digitaler sowie physischer Dokumente, Post- und Liefermanagement
* Vertriebliche Unterstützung, Verwaltung technischer Anlagen- und Betriebsdaten sowie Prozessoptimierung und Digitalisierung

Das bringen Sie dafür mit:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HLW, HTL, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
* Gerne auch Berufseinsteiger:innen oder HTL-Absolvent:innen
* Interesse an technischen Zusammenhängen sowie der Energie- und Versorgungswirtschaft
* Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Offenheit für neue sowie digitale Aufgabenstellungen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise SAP-/ERP-Erfahrung
* St...