Team Assistenz (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kund_innen Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice Mitarbeit b...

In dieser Position unterstützen Sie unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kund_innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice
• Mitarbeit bei internen Projekten sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
• Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung und Bestellwesen
• Korrespondenz sowie Reise- und Terminorganisation
• Telefonische Erstauskunft, Gesprächsvermittlung und Rückrufkoordination
• Postbearbeitung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
• Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Besprechungen
• Organisation von Schlüsseln und Unterlagen für Hausbegehungen

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann)
• Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Deutschkenntnisse (ab B2) &  Englischkenntnisse (ab B1) in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Organisationstalent mit präziser, strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
•  Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
•  Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Unser Angebot

• Vollzeitstelle in einem dynamischen und internationalen Team
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Positives Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Internationale Team-Events und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt: ab EUR 2.200 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

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