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Einblicke

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karriere.at/jobs/10022321

Team & Executive Assistant (m/w/d)
(Vollzeit/40h, All-in)
Über den Job
Anstellungsart


Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt


ab 3.000 € monatlich
Positionsebene


Berufserfahrung
Arbeitsmodell


On-site
Dienstort


Linz
Berufsfelder


Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen


1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber


Upper Austrian Research GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl


11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte


Linz
research moves > Forschung bewegt! Unter diesem Motto agiert die Upper Austrian Research GmbH (UAR) als Leitgesellschaft für Forschung des Landes Oberösterreich und unterstützt tatkräftig bei forschungspolitischen Aufgaben. Dazu zählt unter anderem die Positionierung des Forschungsstandorts Oberösterreich und des UAR Innovation Network, welches insgesamt 16 anwendungsorientierte Forschungszentren zählt. Zur tatkräftigen Verstärkung suchen wir eine/n
Team & Executive Assistant (m/w/d)
(Vollzeit/40h, All-in)
Sie sind ein Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann verstärken Sie unser Team als Team & Executive Assistant und übernehmen eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Fachbereiche und des Managements.
Ihre Aufgaben:
Management- und Teamunterstützung:** Ausgezeichnete Unterstützung der Fachbereiche, CEO sowie CFO
Organisation und Koordination:** Eigenverantwortliche und perfekte Organisation von Terminen, Workshops, Reisen, internen Veranstaltungen
Reibungsloses Office Management:** Telefon, Post- und Mailbearbeitung, Gästebetreuung, Büroinfrastruktur, Büroorganisation
Dokumentation & Reporting:** Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen; Protokollierung von Gremiensitzungen
Administrative Tätigkeiten:** Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Angebotsvergleiche, Bestellungen und Eingangsrechnungen
Event- und Datenmanagement:** Unterstützung bei Events, Konferenzen und Messeauftritten, Stammdatenpflege im CRM

Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder vergleichbar)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* Starke organisatorische Fähigkeiten (mehrere Aufgaben...