Informationen zur offenen Position sowhat ist ein Unternehmen der Vinzenz Gruppe und besteht als anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen bereits seit vielen Jahren. Wir bieten ein multiprofessionelles Therapieangebot in einem hochqualifizierten Team (Psychiatrie, Allgemeinmedizin...
Informationen zur offenen Position sowhat ist ein Unternehmen der Vinzenz Gruppe und besteht als anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen bereits seit vielen Jahren. Wir bieten ein multiprofessionelles Therapieangebot in einem hochqualifizierten Team (Psychiatrie, Allgemeinmedizin, klinische Psychologie, Psychotherapie, Diätologie, Sozialarbeit). Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagiertenn Teamassistentin / Allrounderin im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden für unseren Standort in Wien.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Betreuung von Agenden im Bereich Hausverwaltung u.a. Koordination von Wartungen und Technikern im Haus
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Organisation und Abwicklung des Einkaufs- und Bestellwesens
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung sowie des Mahnwesens
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und Dokumenten
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Unterstützung bei vielfältigen Projekten
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung wünschenswert bzw. Motivation und Interesse an kaufmännischen Prozessen
- offen für die Mitarbeit an digitalen Lösungen
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
- freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- B-Führerschein wünschenswert (gelegentliche Dienstreisen an die Standorte Mödling und St.Pölten)
Ihre Vorteile bei uns
- ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gesundheitsfördernde Initiativen
- zentrale Lage und gute öffentliche Verkehrsanbindung (Westbahnhof)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 25 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Assistenzbereich
- Officebereich
- Verwaltungsbereich
- Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 25 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Assistenzbereich
- Officebereich
- Verwaltungsbereich
- Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Privatkrankenanstalten Österreichs bei Vollzeitbeschäftigung mind. € 2.629,59. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. KV Mindestgehalt 2.629,59 €
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Aus- und Weiterbildung
Gute Anbindung
Flexible Arbeitszeiten
Aus- und Weiterbildung
Gute Anbindung
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Ansprechperson
Mag. (FH) Jasmin Reisch Personalmanagement +43 1 406 5717 406 Ihre Kontaktmöglichkeiten Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen stehen Ihnen Frau Mag. (FH) Jasmin Reisch (Personalmanagement) zur Verfügung +43 1 406 5717-406 Uns verbindet Engagement für Menschen. Gemeinsam sorgen wir für eine hohe Qualität in Medizin und Pflege. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht immer der Mensch. www.sowhat.at karriere.at/jobs/10035195
Teamassistentin / Allrounderin