Stellenbeschreibung
Unser Kunde:
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz im Bereich HR-Administration (m/w/d).
Aufgaben:
Organisation und Koordination von Meetings, Events und Dienstreisen Eigenständige Korrespondenz in Deuts...
Unser Kunde:
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz im Bereich HR-Administration (m/w/d).
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Meetings, Events und Dienstreisen
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung der SAP-Zeiterfassung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Verwaltung von Dokumenten und Fristen (z. B. Verträge, NDAs)
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des HR-Teams im Tagesgeschäft
- Mitarbeit in der HR-Administration (Schulungen, Personalakte, Audits)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Anforderungen:
- 3–5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder HR-Administration
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
Was bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells (5-Tage-Woche)
- Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice
- Attraktive Benefits wie Jobticket, Parkplatz, Essenszuschuss und Gesundheitsangebote
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit Teamaktivitäten und Events
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bewerbung online
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Kontakt:
Ronald Österreicher
0676 / 852260601
talent@jobwave.at
Jobwave GmbH
1010 Wien
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