Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit um dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.
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Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit um dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.
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Beruf
Teamassistenz HR-Administration
Stellenbeschreibung
Unser Kunde:
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz im Bereich HR-Administration (m/w/d).
Aufgaben:
Organisation und Koordination von Meetings, Events und Dienstreisen
Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Betreuung der SAP-Zeiterfassung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Verwaltung von Dokumenten und Fristen (z. B. Verträge, NDAs)
Unterstützung der Geschäftsführung sowie des HR-Teams im Tagesgeschäft
Mitarbeit in der HR-Administration (Schulungen, Personalakte, Audits)
Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Anforderungen:
3–5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder HR-Administration
Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse
Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
Was bieten wir:
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells (5-Tage-Woche)
Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice
Attraktive Benefits wie Jobticket, Parkplatz, Essenszuschuss und Gesundheitsangebote
Angenehmes Arbeitsumfeld mit Teamaktivitäten und Events
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gehalt:
Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.396,21 (KV Fahrzeugindustrie, BG E) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Kontakt
Ronald Österreicher
talent@jobwave.at
+43 676 8522 60 601