1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Tom Krauss Immo GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Die Tom Krauss Immo GmbH ist ein modernes und serviceorientiertes Immobilienunternehmen in Wien. Wir sind auf die Vermarktung hochwertiger Neubau- und Eigentumswohnungen spezialisiert. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick und Liebe zum Detail dafür sorgt, dass unsere Prozesse reibungslos ablaufen.
Aufgaben
* Laufende Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Objektdatenbank (CRM) zur Sicherstellung vollständiger und aktueller Datenqualität.
* Verwaltung und Aktualisierung von Immobilien- und Kundendaten sowie die Erstellung und laufende Aktualisierung von Exposés und Verkaufsunterlagen.
* Unterstützung unseres Vertriebsteams im Tagesgeschäft, inklusive Erstellung und Bearbeitung von Immobilieninseraten.
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten.
* Unterstützung bei Newslettern und Social-Media-Beiträgen sowie Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Vertriebsaktivitäten.
* Übernahme allgemeiner Büro-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
Anforderungen
* Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW..).
* Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Immobilienbereich ist von Vorteil.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, Canva oder Adobe Photoshop.
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
* Organisationstalent und Freude an der Schaffung von Ordnung.
* Freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Teamgeist, Verlässlichkeit und Eigeninitiative.
Angebot
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und flexiblen Arbeitszeite...
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