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Teamassistenz
Wirtschaftsuniversität Wien
Wien, W
Teilzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Teilzeit
Arbeitsort
Wien, W
Vollständige Stellenbeschreibung
Wirtschaftsuniversität Wien
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
Publizierung bis: 17.06.2026
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der
Abteilung für Zivil- und Zivilverfahrensrecht IV
Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche
Ab 01.07.2026
Als Teamassistenz unterstützen Sie den Institutsvorstand und sein Team sowie die Institutsprofessor*innen bei allen administrativen Abläufen und übernehmen als kommunikativer und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt auch selbst Verantwortung. Die Stelle wird zunächst mit einem Beschäftigungsausmaß von 20-30 Wochenstunden besetzt, eine spätere Aufstockung ist möglich. Die Stelle ist vorläufig auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung ist möglich.
Was Sie erwartet
Management:** Sie haben den Überblick über die Agenden des Instituts und kümmern sich eigenverantwortlich um administrative Belange.
Assistenz in Forschung und Lehre:** Sie halten als Assistenz die Dinge am Laufen.
Kommunikation unterstützen:** Sie sind die zentrale Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende, Vortragende und Studierende (Telefon, Korrespondenz, Social Media).
Veranstaltungsorganisation:** Ihr organisatorisches Geschick stellen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Tagungen unter Beweis.
Organisation und Verwaltung unterstützen:** Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Organisation und Abrechnung von Reisen.
Budget und Kosten kontrollieren:** Sie haben Budget und Drittmittel im Auge und übernehmen Kostenplanung, Bestellung...