Linz, Wien
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Sie sind gerne die erste Ansprechperson für Mandant:innen, arbeiten proaktiv und packen dort mit an, wo Hilfe gebraucht wird? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
In unserer Kanzlei ist jede Persönlichkeit ein wertvoller Teil des Ganzen. Erst durch das Zusammenspiel aller entsteht ein harmonisches Gesamtbild – mit einer Gemeinsamkeit: der Liebe zum Recht.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für 30-40 Stunden , die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Eigeninitiative zum reibungslosen Kanzleialltag beiträgt.
Ihr Aufgabengebiet:
* Freundlicher Empfang sowie Betreuung unserer Mandant:innen
* Telefonbetreuung und professionelle Weiterleitung von Anfragen
* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Administrative Unterstützung unserer Jurist:innen
* Eigenverantwortliche Aktenführung sowie sorgfältige Zuordnung und Verwaltung von Unterlagen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
* Proaktive, hilfsbereite Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot:
* Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Ein wertschätzendes Miteinander, bei dem jede:r zählt – fachlich wie menschlich
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzei...
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Neue Teamassistenz (m/w/d) für 30-40 Stunden Jobs direkt per E-Mail