Teamassistenz (m/w/d)
* Mayer Vertriebs GmbH
* Vienna
* Feste Anstellung
* Home Office, Teilzeit, Vollzeit
* Erschienen: vor 1 Tag
Schnelle Bewerbung
Teamassistenz (m/w/d) Mayer Vertriebs GmbH
Deine Aufgaben
Meetings & Termine
* Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden...
Teamassistenz (m/w/d)
* Mayer Vertriebs GmbH
* Vienna
* Feste Anstellung
* Home Office, Teilzeit, Vollzeit
* Erschienen: vor 1 Tag
Schnelle Bewerbung
Teamassistenz (m/w/d) Mayer Vertriebs GmbH
Deine Aufgaben
Meetings & Termine
* Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden-Jour-Fixes und Kick-offs (Terminkoordination, Agenda, Unterlagen, Raum- bzw. Teams-Setup)
* Protokollführung und Aufbereitung zu klaren To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten und Fristen
* Nachverfolgung offener Punkte – du erinnerst, bevor etwas liegen bleibt
Entlastung der Team Manager:innen
* Übernahme wiederkehrender administrativer und organisatorischer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
* Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Reportings (PowerPoint, Excel)
* Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen
* Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen (Zugänge, Unterlagen, Einschulungsplan)
Vertriebsadministration
* Pflege und Qualitätssicherung unserer CRM-Daten in monday.com
* Aufbereitung von Leadlisten, Datenrecherche und -anreicherung
* Zusammenstellung von KPI-Auswertungen für Kundenreportings (Termine, Conversion, Pipeline)
*
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau, FH/Uni) oder vergleichbare Praxis
* Erste Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1) und gutes Englisch (B2)
* Sicherer Umgang mit MS Office – vor allem Excel und PowerPoint; Erfahrung mit einem CRM-Tool von Vorteil
* Hohe Zahlenaffinität sowie Offenheit und Interesse für den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Verlässlichkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
* Führerschein B
*
Warum wir?
* Ein vielfältiges, internationales Team – verschiedene Kulturen, mehrere Sprachen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Einblick in die Vertriebsprozesse ganz unterschiedlicher Branchen und Unternehmen
* Entwicklungsperspektive Richtung Account Management oder Sales
* Flexible Arbeitszeiten bei 20 Wochenstunden, Homeoffice nach der Einarbeitung
* Wir bieten Ihnen für diese Position gemäß Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 1.239,58 für 20 Wochenstunden (dies entspricht € 2.386,20 brutto bei Vollzeit), abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.