Einleitung
ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu entfalten. Gestalten Sie die Zukunft mit und verstärken Sie unser Team.
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Das erwartet Sie bei uns
Als Teamassistenz Office Management & Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Sie unterstützen unser Sekretariatsteam und sorgen gemeinsam für einen gut organisierten Büroalltag. Je nach Interesse, Erfahrung und persönlichen Stärken können Sie Ihren Aufgabenbereich erweitern und zusätzliche Verantwortung übernehmen.
* Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
* Telefonbetreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs
* Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Post
* Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Videokonferenzen und Besuchen
* Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen
* Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege und digitale Dokumentenablage
* Administrative Unterstützung des Teams und Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen und internen Abläufen
* Mitwirkung bei Veranstaltungen, organisatorischen Projekten und standortbezogenen Themen
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Das bringen Sie mit
Für unser Sekretariatsteam in der Niederlassung Wien suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre
* Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
* Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
* Freude am Kontakt mit Menschen und an professioneller Kommunikation, persönlich und am Telefon
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Teamgeist, Eigeninitiative und eine zupackende Arbeitsweise
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Ihre Vorteile in der ÖSTU-STETTIN
* AT | Wien | 1030 | Ungargasse 64/3
* Voll/Teilzeit
* Jahresgehalt: 39.396 EUR
Die Position ist ab 30 Wochenstunden bis hin zu Vollzeit möglich. Beruf...
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