Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Aufgaben
Büroorganisation Allg...
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Aufgaben
Büroorganisation Allgemein
Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
Anbotprüfungen
Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Qualifikation
Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfreude
Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
gute Umgangsformen
Benefits
Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
Modernes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitseinteilung
Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
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