Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden

Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden
* Project Plan GmbH
* Vienna
* Feste Anstellung
* Vollzeit
* Erschienen: vor 8 Stunden

Schnelle Bewerbung

Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden Project Plan GmbH

Einleitung
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für uns...

Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden
* Project Plan GmbH
* Vienna
* Feste Anstellung
* Vollzeit
* Erschienen: vor 8 Stunden

Schnelle Bewerbung

Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden Project Plan GmbH

Einleitung
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
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Ihre Aufgaben
Aufgaben
* Büroorganisation Allgemein
* Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
* Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
* Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
* Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
* Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
* Anbotprüfungen
* Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
* Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
* Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
* Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

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Qualifikation
* Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
* Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
* Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
* Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Organisationsfreude
* Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
* gute Umgangsformen

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Benefits
* Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
* top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
* Modernes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitseinteilung

Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
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Project Plan GmbH
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