Vertragssachbearbeiter (w/m/d)

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Vertragssachbearbeiter (w/m/d)
Herold
Wien, W
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Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Das Wichtigste vorab:
Arbeitsort: Wien
Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
Zielgehalt : € 2.420,- brutto/Monat bei 38,5h/Woche
Homeoffice : bis zu 5 Tage möglich
Start : 01.07.2026
Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn du kaufmännisches Gespür hast, strukturiert arbeitest und Dinge gern eigenständig voranbringst, bist du bei uns richtig. Du betreust Kundenverträge, Rechnungen und kaufmännische Anliegen und bist dabei eine wichtige Anlaufstelle. Gemeinsam verbessern wir stetig Prozesse und erreichen unsere Ziele – mit Eigenverantwortung und Teamgeist.
Deine Aufgaben:
Du bearbeitest Kundenverträge und Stammdaten und bist für die Bereitstellung und Korrektur von Rechnungen** verantwortlich.
Die Bearbeitung von Mahnverfahren inkl. der fristgerechte Übergabe an Inkassodienstleister** gehört ebenso in dein Aufgabenfeld.
Im Rahmen deiner Aufgaben nimmst du Kündigungen** auf und wickelst diese ab.
Gemeinsam mit dem Team bist du Ansprechpartner:in** für unsere Kunden bei allen kaufmännischen Anfragen per E-Mail, Telefon und Webchat.
Du unterstützt aktiv bei der Erreichung von Team und Unternehmenszielen**.

Dein Profil:
Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** und mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
Dank deiner absoluten Zuverlässigkeit und deiner selbstständigen und agilen Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer hohen Problemlösungskompetenz** bringst du unser Team voran.
Du hast Spaß an der Definition und Optimierung von Prozessen** und ein sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS Office-Anwendungen (Schwerpunkt: Word und Excel).
Kommunikationsstärke**(schriftlich und mündlich) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten:
Ein motiviertes Team:
Teamgröße: 8 Personen
Unser Team ist vielfältig, hilfsbereit und legt Wert auf ein gutes Miteinander. Wir unterstü...