Als Assistent:in unseres Vertriebsteams unterstützt du unser Sales Team bei allen Anliegen unserer Kunden und arbeitest aktiv daran, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Deine Aufgaben
Entgegennahme, Dokumentation und Zuweisung von Kundenanfragen
Unterstützung des Vertriebsteams bei Ang...
Als Assistent:in unseres Vertriebsteams unterstützt du unser Sales Team bei allen Anliegen unserer Kunden und arbeitest aktiv daran, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Deine Aufgaben
- Entgegennahme, Dokumentation und Zuweisung von Kundenanfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung, Projektumsetzung und Kundenbetreuung
- Erstellung undPflege von Kunden- und Produktspezifikationen
- Unterstützung bei Entwicklungsaufträgen
- Aktive schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
- Prüfung und Abgleich von Roh- und Hilfsstoffen mit Kundenanforderungen
- Dokumentenlenkung gemäß interner Prozessvorgaben
- Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System
Unsere Anforderungen
Du verfügst über eine einschlägige Ausbildung (z. B. Matura, Studium oder Lehre im Lebensmittel-, Pharma- oder Bürobereich). Themen wie Nahrungsergänzungsmittel, Ernährung und Self‑Optimization begeistern dich auch privat. Du arbeitest eigenständig, organisiert und behältst selbst in dynamischen Phasen den Überblick. Zusätzlich bringst du mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Level) - und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Hands‑on‑Mentalität und gesunden Hausverstand
Wir bieten
- Vollzeit-Direktanstellung bei einem sicheren Arbeitgeber in einem dynamischen Marktumfeld
- Vielseitiges Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltungsspielraum
- Produktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen
- Familiäre Unternehmenskultur und konsequente Du‑Ansprache
- Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Garantierte Koffeinversorgung 😉
- Essenszuschuss für ein warmes, tägliches Mittagsmenü
- Mehrtägige Teambuildings und Firmenausflüge
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Vertrieb
- Backoffice-Management
- Lebensmittelindustriekenntnisse
- Pharmaindustriekenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Vertrieb
- Backoffice-Management
- Lebensmittelindustriekenntnisse
- Pharmaindustriekenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.669,98 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Nahrungs- und Genussmittelindustrie (Lebensmittelindustrie).
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenhandy
Firmennotebook
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Getränke
Gute Anbindung
Parkplatz
Hunde geduldet
Team-Events
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenhandy
Firmennotebook
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Getränke
Gute Anbindung
Parkplatz
Hunde geduldet
Team-Events
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Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Nicole Stenekes Personalleitung Über uns NovaLabs produziert in Österreich Nahrungsergänzungsmittel in Kapsel oder Pulverform. Unsere Kunden sind breit gestreut. Vom Gründerteam, das davon träumt seine eigene Nahrungsergänzungsmittel Linie in den Markt zu bringen, bis hin zum Großkunden mit ausgefeilten Rezepturen und höchsten Ansprüchen an Prozess und Service, sind wir bei NovaLabs die eine Entscheidung, die unseren Kunden alle weiteren erleichtert. Damit das so bleibt suchen wir dich! Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Dienst-/Zeugnisse)! www.novalabs.at karriere.at/jobs/10035004
Vertriebsassistent:in Backoffice in der Lebensmittel-/Pharmaindustrie (m/w/d)
NovaLabs erweitert sein Team