Einleitung
Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientier...
Einleitung
Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter/innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Standort in Baden , NÖ, suchen wir ab sofort Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Funktion als zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation und administrative Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam
Eigenständige Durchführung und Organisation sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements
Verantwortung für die Protokollierung, Kostenverfolgung sowie die strukturierte Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen
Unterstützung im Projektcontrolling (Statusberichte, Prognosen, Pflege von Datenbanken)
Mitwirkung bei Angebotsprüfungen, Verhandlungen, Vergaben und Kostenverfolgung (ABK-Kenntnisse von Vorteil)
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, sowie Bearbeitung der VISA-Abrechnungen
Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Urlaubskalender
Ihr Profil:
Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Access & MS Project
ABK-Kenntnisse von Vorteil
Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
Organisationstalent
Verständnis für Zahlen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
Vollzeit 40h/Woche
Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents
Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
Weiterbildungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsklima
Entlohnung gemäß geltendem Kollektivvertrag € 2.534,74 (Bruttomonatsgehalt). Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihren Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen.
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