💰 Gehalt
Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden: € 3.422,29 brutto (14 x pro Jahr); bei entsprechender Berufserfahrung werden Vordienstzeiten angerechnet.
3.422,29 €
Assistent*in für die kaufmännische Abteilung
(40 Wochenstunden)
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 3.422,29 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für d...
Assistent*in für die kaufmännische Abteilung
(40 Wochenstunden)
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 3.422,29 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Wiener Gesundheitsförderung - WiG
Mitarbeiter*innenanzahl
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Die Wiener Gesundheitsförderung ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien und die Kompetenzstelle für Gesundheitsförderung in Wien. Mit unseren Aktivitäten, Angeboten und Projekten wollen wir wesentlich zu einem gesunden bzw. gesünderen Leben beitragen – für alle Menschen, die in Wien leben. FÜR EIN GESUNDES LEBEN IN EINER GESUNDEN STADT.
Wir suchen ab sofort:
Assistent*in für die kaufmännische Abteilung
(40 Wochenstunden)
Was zu tun ist?
Modernes Office Management mit Planung, Durchführung, Koordination, Organisation und Kontrolle administrativer Abläufe
Unterstützung des kaufmännischen Leiters (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollierung usw.)
Unterstützung des kaufmännischen Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
Selbstständiges Erstellen unterschriftsfähiger Dokumente bzw. Korrespondenz und Vorbereitung des Schriftverkehrs
Vorbereitung & Erstellung von Geschäftsunterlagen
Aktive Mitarbeit bei der Optimierung/Änderung von Prozessen und in Digitalisierungsprojekten
Vertretung für andere Abteilungsassistent*innen in der WiG (im Anlassfall)
Spezifisch kaufmännische Aufgaben:
Digitale und/oder analoge Ablage von Belegen, Verträgen, Dokumenten
Unterstützung in der Führung des digitalen Eingangsrechnungsbuches
Fallweise Mitarbeit bei Agenden der kaufmännischen Referent*innen
Was Sie mitbringen sollen?
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
Hands on-Mentalität
HAK- bzw. HASCH-Abschluss, Lehre oder vergleichbare Ausbildung
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit neuen digitalen Tools
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Basis C1)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Belastbarkeit, schnelles und genaues Arbeiten, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen und Stressresistenz
Organisationstalent, Kollegialität, Teamorientierung, hohe Sicherheit bei der Rechtsschreibung und deutscher Grammatik
Was wir bieten?
Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem multiprofessionellen Team
Gleitzeit
Bezahlte Mittagspause
Flexible Home-Office-Regelung
Zuschuss zum Öffi-Ticket
Fortbildungsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Gehalt
Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden: € 3.422,29 brutto (14 x pro Jahr); bei entsprechender Berufserfahrung werden Vordienstzeiten angerechnet.
3.422,29 €
Benefits
Home Office
Flexible Home-Office-Regelung
Verkehrsmittelzuschuss
Zuschuss zum Öffi-Ticket
Alle Benefits anzeigen
Ansprechperson
Martin Schmidinger
Sie sind interessiert?
Dann schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Wiener Gesundheitsförderung – WiG
z. Hd. Herrn Martin Schmidinger
Treustraße 35-43 /Stg.6 /1. Stock, 1200 Wien
smart bewerben
www.wig.or.at/Aktuelles.182.0.html#open
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