In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Hausverwalter in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie externe Partnerunternehmen.
Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengeb...
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Hausverwalter in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie externe Partnerunternehmen.
Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zählen insbesondere:
Unterstützung der Hausverwalter im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Betreuung (E-Mail) von Kund:innen
Organisation und Beauftragung von Reparaturen sowie Wartungsarbeiten
Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
Pflege und Aufbereitung von Objektdaten
Vorbereitung von Haus- und Eigentümerversammlungen
Rechnungskontrolle
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Besonders angenehm: Das Telefon ist zu definierten Zeiten auf den Anrufbeantworter umgeleitet, sodass Sie administrative Themen konzentriert und effizient bearbeiten können.