Assistenz der Landesgeschäftsführung

Stellenbeschreibung

Assistenz der Landesgeschäftsführung
bei Arbeitsmarktservice Landesgeschäftsstelle SBG
Überblick
Unternehmen:
Arbeitsmarktservice Landesgeschäftsstelle SBG
Arbeitsort:
Auerspergstrasse 67A, 5020, Salzburg
Arbeitszeit:
Vollzeit
Arbeitsbeginn:
16.05.2026
Dienstverhältnis:
ArbeiterInnen/Angestellte
Quelle:
Arbeitsmarktservice
Berufsgruppe:
AssistentIn der Geschäftsleitung
Ausbildung:
Keine Ausbildung/Pflichtschule, Lehre/Lehre mit Meisterprüfung, Matura
Inseriert/Aktualisiert:
29.04.2026
Auftragsnummer:
17206376
Unternehmensbeschreibung

Das AMS - wir verbinden Mensch und Arbeit

Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expertinnen und Experten für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.

Beruf

Assistenz der Landesgeschäftsführung

Stellenbeschreibung

In dieser Position unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung loyal und vertraulich bei der Administration und Verwaltung aller im Büro der Geschäftsführung anfallenden Agenden. Das Assistenzteam der Landesgeschäftsführung besteht aus zwei Personen, die sich bei Bedarf vertreten.

AMS Landesgeschäftsstelle Salzburg
Arbeitszeit: in Teilzeit (mind.80%) oder Vollzeit
Einstellungsdatum: zum ehestmöglichen Zeitpunkt nach Abwicklung des Auswahlverfahrens
Darauf können Sie sich freuen:
Sinnstiftende Tätigkeit
Fundierte Einschulung
Strukturiertes Onboarding
Breites Weiterbildungs- und Karrieremodell
Kollegiales Umfeld mit starkem Wir-Gefühl
Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeiten
Gelebte Gleichstellung und Diversität
Sozial- und Gesundheitsbenefits
Gehalt:

Bei Neueintritten: bei Annahme einer Vollzeitbeschäftigung und einer niedrigsten Einstufung in der Gehaltsstufe 5 liegt zum Einstieg der Betrag zwischen € 3.732,10 und max. €4.212,10 (= Gehaltsstufe 8). 

Während der Ausbildungsphase (bei Neueintritten), längstens jedoch ein Jahr, gebühren 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Bei Neueintritten: Bereitschaft zur Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung (4 Präsenzwochen in Linz und Verfassen einer "Hausarbeit") erforderlich.

Das zeichnet Sie aus:
Idealerweise Erfahrung im Assistenz-Bereich
Fundierte MS Office-Anwendungskenntnisse
Arbeiten mit Web-Anwendungen (MS-Teams- Apps, Intranet, Extranet, SRM-Bestellwesen, SAP, etc.)
Affinität zu neuen Medien und Social Media
Fähigkeit zu selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
Hohes Maß an Team- und Kund_innen- sowie Serviceorientierung im Denken & Handeln
Fähigkeit und Wille zu äußerster Diskretion & Loyalität
Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
Identifikation mit dem Leitbild des AMS
Anerkennung von Regeln und Strukturen
Positive Grundhaltung 
Kompetenz im Gender- und Diversity-Management
Offenheit für Neues und Weiterbildung
Fähigkeit zum proaktivem Arbeiten
Hohe Belastbarkeit und Frustrationstoleranz sowie Flexibilität bei Belastungsspitzen
Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (mündlich wie schriftlich)
Ihr Aufgabenbereich:
Termin- und Auftragsmanagement für die Landesgeschäftsführung
Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsführung
Koordination mit den Fachabteilungen bei Anfragen von übergeordneten Stellen
E-Mail-Bearbeitung der Landesgeschäftsführung
Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
Unterstützung der Landesgeschäftsführung in der Organisation von Online-Tagungen/Videokonferenzen
Mitarbeit im Content-Team, Servicierung
Intranet/Extranet-Web-Anwendungen
Ressourcenplanung (Dienstwagen, Räume)
Bewirtung der Gäste der Landesgeschäftsführung sowie Landesgeschäftsstelle inklusive Vorbereitung der Besprechungsräume
Koordination der Revisionstätigkeiten der Bundesgeschäftsstelle auf Landesebene
SRM-Bestellwesen, SAP-Genehmigungen
In Vertretung: Betreuung des Landesdirektoriums und Protokollführung bei den Sitzungen
Das macht uns besonders:

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln.

Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Bereit für diese Herausforderung?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 15.05.2026. 

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Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung:
Mag.a. Susanne Fischer Tel.: +43 50 904 500 700

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen ausdrücklich willkommen.

Allgemeine Informationen
Angaben des Unternehmens gemäß