1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Supernova Invest GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Graz, Wien
Sie sind organisiert, verlässlich und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Rechtsteams suchen wir eine engagierte Assistenz, die unsere Juristen im Bereich Vertrags- und Mietrecht im Arbeitsalltag unterstützt. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren unterschiedliche Themen und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Ihre Aufgaben
* Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam (Vertragsrecht/Mietrecht)
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital)
* Bearbeitung von E-Mails und Unterstützung im Schriftverkehr
* Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei Projekten
* Terminkoordination
* Dokumentenmanagement
* Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura)
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position, idealerweise im rechtlichen Umfeld
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Wir bieten
* Ein kollegiales, kleines Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
* Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen
* Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
* Stabile Position mit klar definierten Aufgaben
* bezahlte Freizeit am Geburtstag
* Möglichkeit zur Weiterbildung im administrativen oder rechtlichen Bereich
Detaillierte Angabe...
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