Backoffice-Mitarbeiter_in Immobilienmanagement & Projektentwicklung

Arbeitsort: Salzburg   I   Voll/Teilzeit (30–39 Std./Woche)   |   Back Office  I  2.500.- EUR

In dieser Position unterstützen Sie die Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie behalten Termine, Fristen, Unterlagen und Daten zuverlässig im Blick.

Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für klare Abläufe und eine professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern.

1. Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung.

2. Eigenständige Koordination, Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Evidenzen.

3. Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung des Immobilien- und Liegenschaftsbestandes.

4. Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen, Dokumentationen und projektbezogenen Informationen.

5. Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

6. Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in den eingesetzten Software- und Verwaltungstools.

7. Schnittstellenfunktion und laufende Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern.

Sie arbeiten genau, strukturiert und eigenverantwortlich. Mit Kommunikationsstärke, digitaler Affinität und einem guten Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge schaffen Sie Verlässlichkeit im täglichen Immobilienmanagement.

1. Wir suchen eine engagierte, kommunikationsstarke und gut organisierte Persönlichkeit, die mit Herz und Fachwissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchte.

2. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien.

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