Zahlen sind Ihre Welt? Sie arbeiten strukturiert, genau und übernehmen gerne Verantwortung? Dann erwartet Sie bei mafi eine vielseitige Buchhaltungsposition mit laufender Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, steuerlichen Meldungen und der Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse. mafi s...
Zahlen sind Ihre Welt? Sie arbeiten strukturiert, genau und übernehmen gerne Verantwortung? Dann erwartet Sie bei mafi eine vielseitige Buchhaltungsposition mit laufender Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, steuerlichen Meldungen und der Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse. mafi steht für ökologisch gefertigte, vollkommen natürliche Holzfußböden im Premiumsegment. Wir sind international tätig und verbinden Design, Handwerk und Technologie. Für unser Finanzteam suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die operative Buchhaltung sicher beherrscht und Verbesserungen aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
Laufende Buchhaltung und Rechnungswesen
- Selbständige laufende Buchhaltung bis zur Rohbilanz für mehrere Gesellschaften in Österreich und der Schweiz.
- Kontierung, Verbuchung und Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie laufende Pflege von Lieferanten-, Kunden- und Bankdaten.
- Verbuchung und Abstimmung von Banken, Kassa, Kreditkonten, Lohnbuchungsbelegen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
- Kontenpflege, OP-Listen, Auszifferung, Umbuchungen und Bearbeitung von Saldenbestätigungen.
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Kontrolle fehlender Belege und Abstimmarbeiten.
Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
- Vorbereitung, Durchführung und Verbuchung von Zahlläufen im In- und Ausland einschließlich Datenträgern und Zahlungsavisen.
- Bearbeitung von Bankeinzügen und SEPA-Mandaten sowie Pflege der dafür erforderlichen Stammdaten.
- Abwicklung von RIBA-Zahlungen inklusive Prüfung, Ratenaufteilung, Fälligkeitsberechnung, Bankeinreichung, Versand und Verbuchung.
- Mahnwesen, Pflege von Mahnstufen sowie Abbildung von Sonderzahlungskonditionen und Ratenvereinbarungen.
- Bearbeitung von Rückzahlungen, konzerninternen Überträgen, Daueraufträgen und weiteren Bankthemen.
Steuern, Meldungen und Compliance
- Erstellung, Kontrolle, Verbuchung und Archivierung der Umsatzsteuervoranmeldungen für die betreuten Gesellschaften.
- Vorbereitung und Übermittlung der deutschen Vorsteuererstattung mittels XML-Datei.
- Mitarbeit bei monatlichen Steuererklärungen, ZM-Meldungen, statistischen Auswertungen und sonstigen erforderlichen Meldungen.
- Sicherstellung vollständiger und nachvollziehbarer Unterlagen sowie Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft.
Systeme, Digitalisierung und Zusammenarbeit
- Arbeit mit BMD, Databox, Bankauszugsverbuchung, CAMT-Dateien, BMD GO und BMD Web sowie Schnittstellen zu Vorsystemen.
- Benutzer-, Lizenz- und Rechteverwaltung in BMD GO sowie Einschulung von Anwenderinnen und Anwendern.
- Aktive Mitarbeit an Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten, inklusive Recherche, Test, Dokumentation und Einführung neuer Abläufe.
- Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für Kunden, Lieferanten und Banken bei Fragen zu Zahlungen, Rechnungen, RIBA und Konten.
- Urlaubsvertretung innerhalb des Finanzteams und verlässliche Übernahme definierter Buchhaltungsprozesse.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Buchhalterprüfung ist von Vorteil.
- Mehrjährige Praxiserfahrung in der laufenden Buchhaltung, idealerweise bis Rohbilanz.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in BMD sind ein deutlicher Vorteil.
- Sehr genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hoher Organisationsgrad.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und verlässlicher Umgang mit Fristen.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Offenheit für digitale Prozesse, Automatisierung und laufende Verbesserung.
Das bieten wir an:
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserer wohngesunden Firmenzentrale.
- Ein nachhaltiges, krisensicheres Premiumprodukt, auf das man stolz sein kann.
- Ein breites und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eingespielte Strukturen.
- Ein kollegiales Team mit einem guten Mix aus Erfahrung und neuen Ideen.
- Zusatzleistungen wie Mitarbeiterkonditionen, freiwilliges gemeinsames Mittagessen und Teamevents.
- Teilzeit- oder Vollzeitmodell mit strukturierter Einarbeitung.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Nice-To-Have Kenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Nice-To-Have Kenntnisse
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.696,72 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Betriebsärzt*in
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten
Obst
Parkplatz
Personalvergünstigungen
Snacks
Team-Events
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Aus- und Weiterbildung
Betriebsärzt*in
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten
Obst
Parkplatz
Personalvergünstigungen
Snacks
Team-Events
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Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Florian Fillafer Geschäftsführer Näher als gedacht! Entgegen dem Berufsverkehr erreichen Sie unseren Standort in Schneegattern aus vielen Richtungen in kurzer Zeit:
- Mondsee: ca. 20 km
- Ried im Innkreis: ca. 30 km
- Salzburg: ca. 35 km
- Braunau am Inn: ca. 40 km
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Florian Fillafer per smart bewerben www.mafi.com karriere.at/jobs/10034548
BUCHHALTUNG (M/W/X)
ab sofort // Teilzeit oder Vollzeit möglich