Head of Procurement, Outsourcing & Regulatory Services (f/m/d)
Referenz-Nr.: JN -102026-7133223 Ort: Vienna Anstellungsart: Permanent
Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in einem hochregulierten Umfeld, das wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, moderne Governance und regulatorische Sicherheit miteinander verbindet.
Aufgabengebiet
Leadership & Organisation
- Gesamtverantwortung für die fachliche, disziplinäre und strategische Führung der Bereiche Strategic Procurement, Outsourcing und Regulatory Services
- Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Bereichsstrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen
- Steuerung des Verantwortungsbereichs anhand klarer Ziele, Kennzahlen, Budgets und Prioritäten
- Förderung, Coaching und gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Schaffung eines Umfelds, das Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und individuelle Potenziale stärkt
- Aufbau leistungsfähiger Teams durch Vertrauen, Wertschätzung und eine gemeinsame Zielorientierung sowie Weiterentwicklung von Prozessen, Governance-Strukturen und Organisationsmodellen
- Agieren als strategischer Sparringspartner für Geschäftsführung, Beirat und Management
- Strategisches und unternehmerisches Denken, hohe Umsetzungsstärke sowie ein motivierender Führungsstil
Strategic Procurement & Deal Management
- Führung strategischer Beschaffungs- und Sourcing-Initiativen
- Leitung komplexer Deal-Management-Projekte mit internationalen Technologie-, Software-, Cloud- und Serviceanbietern
- Entwicklung und Umsetzung langfristiger, übergreifender Vendorstrategien unter Berücksichtigung lokaler Strategien, technologischer Entwicklungen, strategischer Abhängigkeiten sowie kommerzieller Potenziale und Risiken
- Verhandlung und Abschluss strategisch relevanter Rahmen- und Einzelverträge
- Realisierung von Optimierungspotenzialen hinsichtlich Kosten, Risiken und Servicequalität
- Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften mit Herstellern und Dienstleistern
- Operative Mitarbeit und eigenständiges Sourcing bei besonders relevanten Beschaffungsvorhaben
Outsourcing & Regulatory Governance
- Verantwortung für den gesamten Outsourcing-Lebenszyklus von der Auslagerungsentscheidung bis zum Exit Management
- Steuerung regulatorischer und outsourcingspezifischer Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
- Steuerung regulatorischer Assessments, Audits und Prüfungen
- Verantwortung für Risikoanalysen, Provider Reviews und Exit-Strategien
- Sicherstellung eines wirksamen Lieferantenmanagements unter Berücksichtigung von Performance, Risiko und Compliance
- Weiterentwicklung von Governance-Modellen, Richtlinien und Kontrollmechanismen
Stakeholder Management
- Strategischer Ansprechpartner für Geschäftsführung, Management, Risk, Compliance, IT und Fachbereiche
- Beratung und Begleitung interner Stakeholder bei strategischen Initiativen von der Anforderungsdefinition bis zum Vertragsabschluss
- Führung komplexer Entscheidungs- und Sourcing-Prozesse mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Konsequente Vertretung der Unternehmensinteressen gegenüber Lieferanten und strategischen Partnern
- Sensible Einbindung interner Stakeholder und Zusammenführung unterschiedlicher Interessen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem, technischem oder IT-orientiertem Schwerpunkt
- Mehrjährige Führungserfahrung in Strategic Procurement, IT Procurement, Category Management, Vendor Management, Outsourcing Management oder Regulatory Governance
- Nachweisliche Erfolge in der Verhandlung und im Abschluss komplexer, strategisch bedeutender Verträge auf Enterprise-Level, insbesondere mit Microsoft oder vergleichbaren führenden Anbietern
- Erfahrung mit internationalen Technologie-, Software-, Cloud- oder Serviceanbietern
- Fundiertes Verständnis moderner Software-, Cloud-, SaaS- und Lizenzmodelle
- Grundlegendes Verständnis regulatorischer Anforderungen in regulierten Umfeldern. Erfahrungen mit DORA, NIS2 oder EBA-Guidelines sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Steuerung komplexer Beschaffungs-, Transformations- oder Regulatorikprojekte
- Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenz
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Vergütungspaket
- Zentrale Führungsrolle mit hoher strategischer Relevanz
- Direkte Sichtbarkeit auf Geschäftsführungs- und Beiratsebene
- Verantwortung für geschäftskritische Beschaffungs-, Outsourcing- und Governance-Themen
- Großer Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Experten und Entscheidungsträgern
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 120.000,- vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer JN -102026-7133223. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. Kontaktperson: Sinthuja Indra Telefonnummer: +43120520535
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