Casa Leben gGmbH steht für ein wertschätzendes, innovatives Umfeld in der Betreuung von Menschen - vom Kindergarten bis zum Pflegewohnhaus. Derzeit führen wir fünf Pflegewohnhäuser und neun Kindergärten in Wien und Niederösterreich. Unsere Organisation wächst - und mit ihr die Anforderungen an unser...
Casa Leben gGmbH steht für ein wertschätzendes, innovatives Umfeld in der Betreuung von Menschen - vom Kindergarten bis zum Pflegewohnhaus. Derzeit führen wir fünf Pflegewohnhäuser und neun Kindergärten in Wien und Niederösterreich. Unsere Organisation wächst - und mit ihr die Anforderungen an unsere technischen Abläufe. Zur Betreuung unserer Standorte suchen wir ab sofort eine*n Immobilien- & Facility Management Koordinator*in.
Beruf
Immobilien- & Facility Management Koordinator*in für unsere Tochtergesellschaft Casa Leben
Stellenbeschreibung
30 - 37 Wochenstunden, ab sofort
Deine Aufgaben:
Zentrale Ansprechperson für FM-Themen: Bearbeitung und Weiterleitung von internen Anfragen und Mieter*innen; Koordination der Aufgaben mit technischem FM, Hausverwaltungen und Standorten
CAFM-Datenpflege: Aktualisierung und Qualitätssicherung der Gebäudedaten
Budgetierung & Kostenkontrolle: Unterstützung bei Planung, Monitoring und Reporting, Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
Vertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von Versicherungsfällen
Ausschreibungen & Vergaben: Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
Projektkoordination: Planung und Abwicklung kleiner bis mittlerer Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben: Unterstützung bei Sicherheits- und Arbeitsschutzthemen
Casa Wohnen: Mietverträge, Wohnungsübernahmen/-rückgaben, Abstimmung mit Mieter*innen und Dienstleister*innen-Steuerung
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung
Kenntnisse in Betriebskostenabrechnung, Budgetierung, Vertragswesen und Grundverständnis technischer Abläufe
Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordinatio...