Sachbearbeiter_in im Standesamt

ab € 3.225.- brutto | Einkommensband 07 I ab sofort I Vollzeit 40 Std/Woche
Das Aufgabengebiet
Sie arbeiten im Parteienverkehr und im Backoffice und führen Geburtsbeurkundungen inkl. Vaterschaftsanerkennungen und gemeinsame Obsorge durch Sie erfassen und beurkunden im Zentralen Personenstandsre...

ab € 3.225.- brutto | Einkommensband 07 I ab sofort I Vollzeit 40 Std/Woche

Das Aufgabengebiet

• Sie arbeiten im Parteienverkehr und im Backoffice und führen Geburtsbeurkundungen inkl. Vaterschaftsanerkennungen und gemeinsame Obsorge durch
• Sie erfassen und beurkunden im Zentralen Personenstandsregister (ZPR)
• Sie stellen Personenstandsurkunden aus
• Sie erteilen persönliche, schriftliche und telefonische Auskünfte
• Sie erfassen Personenstandsfälle im ZPR nach
• Sie tragen ausländische Personenstandsfälle im ZPR ein
• Sie schreiben Gebühren vor und kontrollieren den Zahlungsverkehr
• Sie bearbeiten den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen
• Sie nehmen am Trauungsdienst teil (inkl. Durchführung von Trauungen an Samstagen)

Ihr Profil

• Reifeprüfung oder LAP/Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung
• EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)
• Führerschein B
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
• Bereitschaft zur Teilnahme am Standesbeamtenkurs + ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung
• fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit (Stressresistenz)
• korrektes und präzises Arbeiten
• problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung 
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

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