Stellenbeschreibung:
Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innenrabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeiter:innen in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte! Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen? Dann werden Sie Teil unseres Vertriebskoordinations-Teams und unterstützen Sie uns bei der erfolgreichen Koordination vertriebsrelevanter Aktivitäten sowie der Sicherstellung reibungsloser Abläufe in unseren Märkten.
HAUPTAUFGABEN DER STELLE
- In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Planung, Organisation und Koordination von Verkostungsaktionen in unseren Märkten verantwortlich. Dabei stehen Sie in proaktivem Austausch mit Lieferant:innen, stimmen geplante Verkostungen ab und begleiten den gesamten Prozess von der Organisation bis hin zur Rechnungslegung. Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen, externen Personaldienstleister:innen und internen Fachabteilungen und sorgen aus der Zentrale heraus für einen reibungslosen Ablauf in den Märkten.
- Sie unterstützen das Team bei der laufenden Betreuung verschiedener Themen im Tagesgeschäft, darunter z. B. die Bestellabwicklung der Filial-Arbeitskleidung und Kommunikation mit unseren Lieferant:innen, Mithilfe bei den Unkostenbestellungen unserer Märkte, Koordination der Weihnachtsplatten-Bestellung oder Unterlagenaufbereitung im Bereich Notfallmanagement.
- Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination und Abstimmung operativer sowie vertriebsrelevanter Aktivitäten. Sie schaffen wichtige Voraussetzungen für einen effizienten und reibungslosen Tagesablauf in unseren Märkten und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Team- und Gruppenleitung Vertriebskommunikation und Koordination bei der erfolgreichen wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens. Die aktive Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen sowie die Pflege eines konstruktiven Austauschs runden Ihr Aufgabenprofil ab.
ANFORDERUNGEN
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Büro- bzw. Berufserfahrung in einer koordinativen oder administrativen Funktion mit. Gute Kenntnisse in MS Excel setzen wir hier voraus.
- Sie interessieren sich für den Lebensmittelhandel und dessen operative Abläufe.
- Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartner:innen sicher und professionell auf.
- Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke ermöglicht es Ihnen, zahlreiche kleine Aufgaben und unterschiedliche Schnittstellen professionell zu steuern.
- Sie sind eine gefestigte Persönlichkeit, die auch in herausfordernden Situationen souverän und lösungsorientiert handelt.
- Durchhaltevermögen, Hartnäckigkeit und Eigeninitiative helfen Ihnen dabei, Themen konsequent voranzutreiben und erfolgreich abzuschließen.
UNSER ANGEBOT
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
- Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden – von Bewegung bis Gesundheit
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.