Spezialist:in Vertriebskoordination

Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden.

Aufgaben
In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Planung, Organisation und Koordination von Verkostungsaktionen in unseren Märkten verantwortlich. Dabei stehen Sie in proaktivem Austausch mit Lieferant:innen, stimmen geplante Verkostungen ab und begleiten den gesamten Prozess von der Organisation bis hin zur Rechnungslegung. Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen, externen Personaldienstleister:innen und internen Fachabteilungen und sorgen aus der Zentrale heraus für einen reibungslosen Ablauf in den Märkten.
Sie unterstützen das Team bei der laufenden Betreuung verschiedener Themen im Tagesgeschäft, darunter z. B. die Bestellabwicklung der Filial-Arbeitskleidung und Kommunikation mit unseren Lieferant:innen, Mithilfe bei den Unkostenbestellungen unserer Märkte, Koordination der Weihnachtsplatten-Bestellung oder Unterlagenaufbereitung im Bereich Notfallmanagement.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination und Abstimmung operativer sowie vertriebsrelevanter Aktivitäten. Sie schaffen wichtige Voraussetzungen für einen effizienten und reibungslosen Tagesablauf in unseren Märkten und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Zusätzlich unterstützen Sie die Team- und Gruppenleitung Vertriebskommunikation und Koordination bei der erfolgreichen wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens. Die aktive Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen sowie die Pflege eines konstruktiven Austauschs runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Büro- bzw. Berufserfahrung in einer koordinativen oder administrativen Funktion mit. Gute Kenntnisse in MS Excel setzen wir hier voraus.
Sie interessieren sich für den Lebensm...