Als Teamassistenz in der IT unterstützen Sie unser IT-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse. Die Rolle erfordert physische Präsenz vor Ort, da Sie als zentrale Anlaufstelle für das Team agieren.
...
Stellenbeschreibung
Als Teamassistenz in der IT unterstützen Sie unser IT-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse. Die Rolle erfordert physische Präsenz vor Ort, da Sie als zentrale Anlaufstelle für das Team agieren.
Sie arbeiten eng mit dem IT-Management, insbesondere dem CIO der Umdasch Group, zusammen und erhalten Einblicke in ein spannendes, internationales IT-Umfeld.
Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben – von organisatorischer Unterstützung bis hin zur Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Reports.
Diese Position bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des IT-Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Unterstützung bei Abrechnungen, IT-Bestellungen und administrativen Prozessen
Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und KPI-Auswertungen
Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Unterlagen
Schnittstelle zu internen Abteilungen (z. B. Einkauf, Controlling, HR) sowie externen Partnern
Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Meetings und internationalen Abstimmungen
Proaktive Unterstützung der IT-Leitung und des CIO im Tagesgeschäft