Verwaltungsmanagement mit Buchhaltung & Controlling & Gastgebermentalität

Dienstort: Wolfsberg
Arbeitszeiten: ab 30h (Teilzeit / Vollzeit möglich), Rahmenarbeitszeiten von 7.30 - 17.00 Uhr

Ihre Aufgaben - vielseitig und mittendrin:
+ Unterstützung der Verwaltung und der Teamleitung direkt in administrativen und organisatorischen Belangen.+ Vorbereitung und Nachve...

+ Unterstützung der Verwaltung und der Teamleitung direkt in administrativen und organisatorischen Belangen.
+ Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und
    Präsentationen.
+ Gastgeberrolle & Office-Organisation (Drehscheibe im Haus)
+ Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Partnern und Kund:innen
+ Vorbereitung von Besprechungen und Terminen (Raumorganisation, Unterlagen, Technik, Ablauf)
+ Sicherstellung eines reibungslosen Rahmens bei Terminen inkl. Bewirtung (z. B. Kaffee/Wasser bereitstellen)
+ Laufende Büroorganisation und „das Haus am Laufen halten“ (Überblick, Nachhalten, Koordination)
+ Durchführung und Koordination von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten

+ Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten, wie z. B.
    Belegprüfung und -erfassung
    Kontenabstimmung
    Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie bei Controlling-/Auswertungsaufgaben

+ Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
+ Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
+ Unterstützung bei Direktmarketing-Aktivitäten
+ Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events, von der Konzeption bis zur Durchführung, inkl.
    Koordination mit externen Dienstleistern
+ Unterstützung be...