Wien
Wir sind ein etabliertes, international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Risikomanagement mit Sitz im Herzen von Wien. Unsere Schwerpunkte liegen in der technischen Risikoanalyse, Wertermittlung und im Schadenmanagement.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Back Office, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für effiziente und reibungslose Abläufe sorgt.
Ihre Rolle
Sie sind ein zentraler Bestandteil unseres Back Offices und sorgen für strukturierte, verlässliche und effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren interne Prozesse und unterstützen die reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Gleichzeitig gestalten Sie bestehende Strukturen aktiv mit und entwickeln Abläufe im Back Office gezielt weiter.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse – vom Auftragseingang bis hin zur Rechnungserstellung
* Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
* Gewährleistung einer strukturierten und termingerechten Umsetzung im Tagesgeschäft
* Operative Nachverfolgung von Projekten sowie Steuerung eingehender Aufgaben inkl. zentraler E-Mail-Postfächer
* Pflege und Weiterentwicklung von Datenstrukturen sowie Sicherstellung hoher Datenqualität,
* Inhaltliche Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Auswertungen (insbesondere in Excel)
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Reisekostenabrechnungen)
* Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
Ihr Profil
* Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im operativen Back Office
* Selbstständige und vor...
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