Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Korrespondenz mit Mandanten, Finanzamt, Sozialversicherung und weiteren Behörden (schriftlich und telefonisch) Fristenkalender: Überwachung und Koordination steuerlicher Fristen und Termine Or...

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Korrespondenz mit Mandanten, Finanzamt, Sozialversicherung und weiteren Behörden (schriftlich und telefonisch)
• Fristenkalender: Überwachung und Koordination steuerlicher Fristen und Termine
• Organisation von Kanzleiabläufen, Ablage- und Dokumentenmanagement (inkl. digitaler Akte)
• Unterstützung bei der digitalen Belegverarbeitung (z. B. BMD, DATEV, RZL)
• Unterstützung bei laufender Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und Mahnwesen
• Pflege von Mandanten- und Buchhaltungsstammdaten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene BHS
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook); Erfahrung mit Kanzlei- bzw. Buchhaltungssoftware (z. B. BMD, DATEV, RZL) von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Mandantendaten
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandantinnen und Mandanten
• der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Modernes, volldigitales Arbeitsumfeld ohne Papierchaos
• kollegiales Team mit flacher Hierarchie
• Laufende Weiterbildung und Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
• Zentraler, gut erreichbarer Kanzleistandort

Gehalt

KV-Mindestgehalt bei 40 Std/Woche € 2.340,00 brutto, nach 6 Monaten € 2.510,00 brutto (Bereitschaft zur Überzahlung)

Kontakt

Es handelt sich bei diesem Stelleninserat um eine Vorauswahl durch das Arbeitsmarktservice Gmünd. Senden Sie bitte ihre Bewerbungsunterlage...